【申込受付開始】 ETCカードで高速道路の利用を自動管理

ETCカードの利用明細を手作業で入力したり、精算に多くの時間を費やしていませんか？そんな面倒な作業から解放され、業務を劇的に効率化できるのが、マネーフォワードビジネスカードのETCカードです。

このカードは、単体で発行できるためクレジットカードに紐づける必要がなく、さらに利用明細はクラウド会計に自動で連携されます。これにより、手入力の手間が不要となり、バックオフィス担当者の負担を大幅に削減します。この記事では、マネーフォワードビジネスカードのETCカードが、あなたのビジネスをどのように変えるのか、その具体的なメリットと活用方法を詳しくご紹介します。

マネーフォワードビジネスカードETCカードの3つの特徴

マネーフォワードのETCカードの特徴について、以下に記載しています。

　

【特徴1】クレジットカードに紐づかず、ETC単体で追加発行可能

マネーフォワードビジネスカードのETCカードは、クレジットカードと紐づけずに単体で発行できるため、クレジットカードを発行していない部署やETCカードだけを従業員に発行したいケースなど、組織の状態に合わせて柔軟に利用できます。これにより、社員や車両ごとにカードを分けて利用できます。プロジェクトや部署ごとの経費管理も簡単になり、小口現金の精算や立替をなくすことにもつながります。

※: 1枚目のクレジットカードの発行後、ETCカードの発行が可能となります。

【特徴2】ETC利用分も1%還元。ポイントのダブル獲得も可能

マネーフォワード ビジネスカードではETCカードのご利用でも、1%のポイントが還元されます。それに加え、ETCマイレージサービスへのご登録で、クレジットカードのポイントと合わせてポイントのダブル獲得が可能です。

【特徴3】クラウド会計・会計Plusと自動連携

ETCカードの利用明細は、マネーフォワード Pay for Businessに連携された後、マネーフォワード クラウド会計・会計Plusにも自動で連携されるようになります 。これにより、手作業での入力が不要となり、会計処理の負担が大幅に削減されます。

ETC利用明細に関するQ&A

Q.　ETCカードの利用履歴はどこから確認できますか？

ETCカードの利用履歴は以下の2点から確認可能です。

1.マネーフォワード Pay for Businessの管理画面／アプリから確認する
ログイン ＞ 利用明細 ＞ ETCカード の手順で利用明細をご確認いただけます。利用明細の反映には、利用日からおおよそ3週間程度の日数がかかります。

2. ETC利用照会サービスから確認する
ETC利用照会サービスにご登録いただくと、利用した当日または翌日に明細を確認いただけます。また、利用証明書のダウンロードも可能です。

▼ETC利用照会サービスはこちら
https://www.etc-meisai.jp/

　

Q.　ETCカードの利用明細はいつ反映されますか？

高速道路の走行データは、連携までにおおよそ3週間程度の日数がかかります 。マネーフォワード Pay for Businessにデータが連携されると、管理者宛てに通知が届きます。

マネーフォワード Pay for Businessへの連携前に、利用明細を取得したい場合は、ETC利用照会サービスからご確認ください。

▼ETC利用照会サービスはこちら
https://www.etc-meisai.jp/

　

Q.　インボイス制度にはどう対応すればいいですか？

マネーフォワード ビジネスカードが発行するETCカードの利用明細書は、それ自体では「適格請求書（インボイス）」に該当しません。
そのため、ETC利用照会サービスで発行される「利用証明書」を添付することで、「適格簡易請求書（簡易インボイス）」として取り扱うことができます。

国税庁では特例として、「クレジットカードの利用明細書」と「高速道路会社ごとの任意の1取引の利用証明書」を併せて保存することで、仕入税額控除の対象とすることを認めています。

このため、ETCカードのご利用にあたっては、クレジットカードの利用明細にETC利用証明書を添付する方法を推奨しています。なお、同一の高速道路会社の取引については、すべての明細に利用証明書を添付する必要はありません。

詳細な運用方法や保存要件については、税理士や専門家へご相談いただくことをお勧めします。

　

Q.　クラウド会計・クラウド会計Plusにはどのように連携されますか？

ETCカードの明細は、クラウド会計・クラウド会計Plusの仕訳候補画面に連携されます。（連携までにおおよそ3週間程度の日数がかかります。）

摘要欄には高速道路の入口と出口の名称が記載されます。

　

マネーフォワードのETCカードの申込方法

ETCカードの申込はマネーフォワード Pay for Businessの管理画面から行えます。以下の手順で発行のお申込みをしていただけます。

発行手順：ログイン ＞ カード ＞ カード追加発行 ＞ ETCカード利用申請

　

その他のETC関連サービスについて

ETC利用照会サービス

ETCカードの利用明細は、ETC利用照会サービスでも確認できます。ETCの利用がないカードは登録ができませんので、走行後に登録をお願いいたします。詳細は以下の公式ウェブサイトをご確認ください。

▼ETC利用照会サービスはこちら
https://www.etc-meisai.jp/

ETCマイレージサービス

ETCマイレージサービスも、別途登録することでポイントを貯めることができます。ポイント還元については道路会社によって異なりますので、以下の公式サイトからご確認ください。

▼ETC利用照会サービスはこちら
https://www.smile-etc.jp/